Как выбрать систему автоматизации для столовой
До недавнего времени POS-системы ассоциировались с крупными инвестициями. Требовался сенсорный терминал, дорогостоящее программное обеспечение и фискальный принтер. С появлением облачных систем автоматизации больше не нужно покупать дорогостоящее программное обеспечение, достаточно оформить ежемесячную подписку по доступной цене. Дорогой фискальный регистратор заменяет программный РРО, обеспечивающий автоматическую онлайн-фискализацию в ГНС
Выбирая систему автоматизации для столовой, в первую очередь следует определить свои потребности. Функции системы POS должны их удовлетворять.
Основные функции программы для учета
Финансовый учет
POS-система обеспечивает мониторинг доходов и расходов заведения. Благодаря инструментам отчетности вы можете отслеживать доходы из разных источников, анализировать расходы и оценивать уровень прибыли.
Складской учет
Функция автоматической инвентаризации одна из ключевых для работы столовой. Благодаря ей вы можете в режиме реального времени видеть, каких ингредиентов и продуктов на складе достаточно, а какие нуждаются в пополнении. Это позволяет оптимизировать запасы и снизить затраты.
Аналитика и статистика продаж
Управление столовой должно основываться на постоянном контроле расходов и анализе доходов. Залогом финансового успеха является грамотно составленное меню, регулярный мониторинг продаж блюд и вынос соответствующих выводов. POS-система в режиме реального времени предоставляет доступ к статистике продаж и другим ценным статистическим и аналитическим данным.
Управление работниками
Еще одна полезная функция системы автоматизации – управление персоналом. Она включает планирование графика, учет рабочего времени и начисление заработной платы работникам.
Современные технологии в POS системах
- QR-меню
Эта современная разработка имеет много плюсов. Гостям не следует ждать, пока официант принесет им меню. Они имеют мгновенный доступ к меню. Бумажные меню сложно дезинфицировать, они быстро теряют вид, а часто печатать новые экономически невыгодно. Поэтому QR-меню также о безопасности для здоровья и заботе об окружающей среде.
- Интеграция ПРРО
Благодаря облачным программам учета на смену фискальным регистраторам (РРO) пришли ПРРО – программные регистраторы расчетных операций. Они гораздо дешевле и проще в подключении.
- Автоматизация доставок
Хотите запустить доставку или кейтеринг от столовой? Тогда выбирайте POS-систему с модулем автоматизации доставок.
Преимущества автоматизации от Poster
Poster POS – одна из самых популярных POS-систем на рынке. Программу можно загрузить на оборудование или приобрести рекомендованные устройства на сайте Poster. Хотите принимать онлайн-заказ? Poster предоставляет all-in-one решение для приема и управления заказами на доставку из вашего заведения.
На сайте компании вы найдете подробное описание того, какие функции включает каждый из предложенных тарифных планов. Таким образом, вы можете настроить POS-систему под свои потребности и предпочтения.
Решение для ведения учета в столовой от компании Poster – это оптимальное соотношение цены и качества. Бесплатный пробный период длится 14 дней, а поддержка клиентов работает 24/7.